sábado, 5 de febrero de 2011

Octopus organization

Aquellos de vosotros que habéis seguido mis clases o sesiones del programa de continuidad en el IESE, sabéis  que me gusta definir como Octopus Organization a la que caracteriza a las empresas familiares en la etapa del propietario controlador. Es una organización cefalópoda: una gran cabeza central y muchas patas . En el nombre elegido para bautizar al modelo organizativo son ocho, pero los hay que parecen tener un número de tentáculos no determinado. Créanme,  los he visto y tratado. Llegan a todas partes. Y lo hacen puntualmente y bien!

La organización funciona tranquila y confiada porque siempre hay alguien en el núcleo que decide y resuelve todos los asuntos: los importantes y los menos importantes. A veces llegan a detalles increíbles.
Sin embargo este es un modelo difícilmente trasladable a la siguiente generación. Entre otras cosas porque no necesariamente en la siguiente generación tiene que haber un nuevo cefalópodo y porque aunque lo hubiese no está tan claro que sus congéneres estén dispuestos a aceptar su liderazgo centralizador como lo hicieron con su predecesor.

Así pues, querido/a fundador/a, por el bien de su empresa y de su familia empiece a delegar.
Delegar es un acto de humildad, esa virtud tan difícil de practicar cuando el éxito acompaña a nuestras decisiones. Sin embargo la historia está repleta  de hombres y mujeres que han llegado al éxito a través de su humildad y es que como le escuché decir una vez a mi admirado profesor Carlos Llano: Los grandes éxitos solo se ven desde la tumba.
Saludos cordiales

Familiares que no trabajan en la compañía, ¿Los grandes olvidados?

Recientemente, el vicepresidente de una de las principales empresas familiares del país me decía con orgullo, pero con una cierta resignación:
Clase en la que todos usan portátil 
Photographer: renjith krishnan
“Estamos en cuarta generación, tenemos más de un centenar de accionistas familiares que no trabajan en la empresa con edades desde los 18 hasta los 85 años… y a veces cuesta que se involucren en el proyecto…”.
La primera cosa que hice fue felicitarle. Empresas en cuarta generación no hay tantas y seguro que han hecho muchas cosas y bien para encontrarse en el lugar en que se encuentran, siendo un referente internacional en su sector.

A continuación entramos en materia, analizamos en profundidad lo que les sucede en lo referente a los familiares accionistas que no trabajan en la empresa y al final llegamos a la conclusión que fallan los mecanismos de formación e información con este colectivo que resulta fundamental para mantener la armonía familiar.


Pero si esto sucede en empresas con órganos de gobierno Familia-Empresa claramente desarrollados, ¿qué sucederá en empresas más jóvenes en las que posiblemente no habrá órganos de gobierno tan evolucionados?

Vayamos por partes ya que el mismo problema no puede abordarse de la misma forma en una empresa con una alta complejidad empresa-familia, que en una empresa más pequeña,  que a lo sumo se encuentra en segunda generación.


Comencemos con la empresa de tamaño superior, con tres o más generaciones a sus espaldas y con accionistas no familiares con edades dispares, como las que apuntaba al inicio del artículo.
En este caso, la empresa deberá canalizar la información financiera y aspectos clave de la empresa a estas personas a través del Consejo de Familia y la Asamblea de Familia, adaptándola a cada grupo generacional. No podemos dar por supuesto que todo el  mundo es capaz de entender una memoria de la compañía ni los estados financieros. En estos casos, al tratarse de colectivos numerosos, se pueden organizar a la medida de la empresa, programas básicos formativos y sesiones de presentación dirigidas por  asesores externos de confianza, que facilitarán la comprensión y que aumentarán sin duda alguna el interés, la participación y el compromiso con la empresa.

En empresas de menor complejidad, y muchas veces sin órganos Empresa-Familia diferenciados, el problema es mayor. La falta de sensibilidad con estos familiares puede ser causa de fractura familiar, a la vez que puede verse dificultada la eficiencia empresarial. En estos casos, propiedad y gestión suelen coincidir y suele suceder que el día a día no nos haga ver la necesidad de informar a este colectivo. La fórmula aquí es un traje a medida para cada empresa pero de lo que no hay duda alguna, en base a nuestra experiencia, es que delegar parte de las tareas de información y formación a un asesor externo de confianza, facilita las cosas y hace que la familia en su totalidad se sienta más partícipe del proyecto.

Y no me quiero olvidar de un punto fundamental válido para para todos los casos.

Es bueno que los familiares que no trabajan en la compañía visiten las instalaciones de forma periódica y que vean con sus propios ojos a dónde fue a parar aquella inversión, o por qué motivo no se pagaron dividendos…
Con unas buenas formación e información es más fácil entender, valorar y reforzar el compromiso y la confianza.
En este post nos hemos limitado a hablar de familiares que no trabajan en la empresa. No hemos entrado para nada en “el mundo” de los familiares políticos, colectivo al que por su dimensión y importancia les dedicaremos un artículo específico.

viernes, 4 de febrero de 2011

Internet de las cosas (vídeo)

Hola:
Un nuevo vídeo de la Universidad Politécnica de Madrid, titulado “Internet de las cosas” de Rubén de Diego Martínez, es decir Internet en otros dispositivos diferentes de los ordenadores. Curiosa.

 

domingo, 16 de enero de 2011

Cuatro alternativas de gestión para montar una tienda online

Cuatro alternativas de gestión para montar una tienda online
A la hora de montar una tienda online son muchas las dudas que pueden surgir a la hora de elegir entre distintas alternativas. Formas de montar una tienda online existen muchas y lo que tendremos que hacer es buscar la más adecuada para nuestro negocio. Es importante mantener un criterio en la elección y para ello vamos a ofrecer cuatro alternativas de gestión para montar una tienda online.

Porque lo primero que tenemos que tener en cuenta es cómo vamos a gestionarla y sobre todo quién va a gestionarla. Igual que cuando emprendemos la aventura de gestionar un negocio se requieren unos conocimientos previos mínimos a la hora de poder gestionar la tienda, renovar los productos que ofrecemos a través de la misma, etc. No es que tengamos que ser expertos en diseño web, pero unas nociones si que necesitaremos.
Las opciones que nos ofrece el mercado a la hora de elegir son variadas. Yo voy a explicar varias de las alternativas que tenemos y seguro que vosotros conocéis alguna más así que vamos a despejar incógnitas, que decía mi profesor de matemáticas y vamos a ver cómo y con quién podemos montar una tienda online para nuestro negocio.

Diseño a medida

Es una buena opción para todos aquellos que no tienen los conocimientos mínimos a la hora de gestionar el catálogo de productos de nuestra tienda. Buscamos un profesional que nos diseñe y cree la tienda, que nos añada los productos que queremos tener disponibles en el catálogo online y nos monte la pasarela de pago de manera que nos despreocupemos.

Todo depende del profesional que contratemos, pero suelen ser tiendas de diseño limpio, que si están bien trabajadas posicionan bien, con un código limpio, etc. El mayor inconveniente que tenemos es que son tiendas estáticas, que no renuevan el catálogo. Por lo tanto si queremos hacer cambios en el mismo tendremos que volver a contratar a este gestor para que nos vuelva a introducir más artículos y sacar los que ya no queremos vender.
No dependemos de un único profesional ya que el diseño de la tienda puede ser continuado por otro profesional del sector, aunque dependiendo de la limpieza y anotaciones del mismo muchas veces es mejor partir de cero a la hora de volver a retocar la tienda online o nuestra página web corporativa, que por lo general van unidas.

Contratación con proveedor de alojamiento


Tienda online con proveedores de alojamiento
En este caso contratamos con la empresa que nos facilita el alojamiento de nuestra páginas web corporativa. Realizamos un pago de un tanto al mes y podemos ir crear nuestra tienda online de manera sencilla. Son necesarios unos mínimos conocimientos de diseño, pero muy básicos y están al alcance de casi todo el mundo.

La parte positiva es que los asistentes para crear la tienda online suelen ser bastante intuitivos de manera que se hace sencillo cargar artículos, darles una descripción y borrarlos en caso de ser necesario. La integración de la pasarela de pagos es igualmente sencilla y sólo tendremos que proporcionar unos cuantos datos. Esta es la gran virtud que tienen este tipo de tiendas. Otra de sus ventajas es que no requieren una inversión inicial alta.
La parte negativa es que si no estamos contentos no podemos migrar la tienda a otro proveedor de alojamiento y tendremos que partir de cero. Además al estar realizadas con gestores automáticos suelen tener un código fuente más sucio. Muchas veces quedamos “prisioneros” y aunque no nos acaban de convencer nuestra tienda la mantenemos porque la migración o es imposible o muy complicada.

Contratación con mensajería

Es otra alternativa que tenemos a la hora de contratar una tienda online, de la que ya hemos hablado en alguna de sus variantes en alguna ocasión en Tecnología Pyme. Se trata de un modelo similar a la de los proveedores de alojamiento, solo que facilitado por las empresas de transporte. Su punto fuerte como es lógico es la facilidad en la distribución de los productos de nuestra tienda.

MRW ecommerce
Se trata de una solución que integra el proceso de venta con el transporte al cliente final. Con ello se aceleran los tiempos de entrega, y se mejoran los márgenes comerciales, en lo que se refiere a los gastos de transportes. Además nos facilita un control de stock, almacenaje o envío y manipulación de pedidos de manera que podemos externalizar toda la logística de nuestra tienda online.

La parte negativa, como en el caso anterior, es que una vez dentro de una estructura de este tipo es complicado cambiar de proveedores de alojamiento o de mensajería, teniendo prácticamente que partir de cero si el servicio no es de nuestro agrado. Lo mejor es la potencia de esta plataforma que nos permitirá crecer sin preocuparnos de la logística.

Gestor de contenidos


Esta es una de mis alternativas favoritas por la facilidad de gestión que nos ofrece a la hora de crear el catálogo online, tenerlo siempre al día y, en definitiva, gestionar la tienda de forma sencilla. Si utilizamos un gestor de contenidos para hacer nuestra tienda online, ya sea MagentoPrestaShop, Joomla, Drupal o incluso WordPress, por citar algunos ejemplos, siempre tendremos el control de nuestro producto

Gestor CMS VirtueMart
Lo mejor de esta cuestión es que no quedamos atados con nadie. Si hemos contratado un diseñador web para poner en marcha la tienda o una empresa que nos lo realice y no nos ha gustado el trabajo podremos migrar fácilmente de alojamiento y contratar a otra persona que continúe el trabajo sin mayor problema. Mantener la tienda y la página siempre actualizadas depende ya de nosotros.


Además los costes de actualización, si nosotros no queremos ocuparnos, una vez montada toda la estructura no son muy altos, ya que crear productos nuevos, eliminar antiguos y gestionar el catálogo es realmente sencillo y rápido, prácticamente al alcance de cualquiera que sepa utilizar un procesador de textos y tenga unos mínimos conocimientos de edición de imágenes.

Qué modelo es más adecuado para cada empresa lo tendréis que decidid vosotros. Al igual que no existen dos empresas iguales, el modelo de gestión para montar la tienda online para una pequeña empresa no tiene que ser igual que para un restaurante que quiere realizar pedidos a domicilio. De nada nos sirve tener un gestor de contenidos para actualizar la tienda online si carecemos de los conocimientos o el tiempo necesario para realizarlo, por ejemplo.

En Tecnología Pyme | Competir por precios en el comercio online

Seguridad, privacidad y manual jurídico sobre Comercio Electrónico

En los últimos años, cada vez son más los internautas que compran en Internet. El mercado online tiene un carácter global y competitivo y en él compradores y vendedores han adaptado sus hábitos y forma de relacionarse, con el fin de disfrutar de sus ventajas, como la reducción de precios o la no limitación de horarios.

La Guía sobre seguridad y privacidad en el Comercio Electrónico publicada por el Observatorio de la Seguridad de la Información recoge no sólo las ventajas de la compra a través de la Red, sino que también arroja luz sobre los problemas de seguridad existentes y que son el principal escollo para una compra confiada.

Para salvar estos obstáculos, la guía examina las fases de la contratación electrónica, los derechos del consumidor, la solución de conflictos de consumo así como las diferentes amenazas y vulnerabilidades que pueden afectar a los sistemas.

(PDF 546 KB)

Por otra parte, Pablo Fdez. Burgueño, socio de Abanlex, ha ido publicando en su blog un Manual Jurídico de Comercio Electrónico, dividido en estos capítulos (cada título es un enlace al artículo correspondiente):

  1. La contratación electrónica en el ordenamiento jurídico español
  2. Tipos y clasificación de contratos
  3. Formación del contrato
    1. Presupuestos de la formación
    2. Requisitos de forma
    3. Deberes de información
    4. Reconocimiento de la validez de los contratos celebrados a través de Internet
    5. Momento de celebración del contrato
    6. Lugar de celebración del contrato
  4. Ejecución del contrato
    1. Modalidades
    2. Plazo de ejecución
    3. Derecho de desistimiento o renuncia
      1. Regulación
      2. Contenido
      3. Plazo
      4. Obligación de información
      5. Exclusiones, Forma y Consecuencias
      6. Gastos y reembolsos

sábado, 15 de enero de 2011

Presupuesto de ingresos y gastos

El presupuesto de ingresos y gastos es un instrumento útil para una empresa, negocio, asociación, familia, evento, a nivel personal, etc. para llevar a cabo un plan o programa financiero destinado a la obtención de unos objetivos durante un periodo futuro determinado.
La confección del presupuesto ayuda a la asignación y ajuste de los recursos disponibles a las necesidades de la entidad, familia,  persona, etc.  en función de sus objetivos. 
Una vez realizado, entre otras funciones, minimiza el riesgo financiero de la empresa o actividad, sirve de guia para ejecutar cada una de las partidas de ingresos y gastos, es una referencia en las políticas a seguir, constituye un elemento de control, permite realizar comparaciones con otros periodos o unidades. etc.
La aplicación Excel tiene como objetivo la elaboración de un presupuesto rápido y sencillo. Se introducen los importes para cada categoría de ingresos, gastos y su periodicidad calculando automáticamente el total anual por categoría, total de ingresos, total de gastos y superávit o déficit. Además representa gráficamente las partidas más destacadas.

martes, 11 de enero de 2011

¿Desde dónde ha de cambiarse la sociedad?

Desde dentro de los partidos políticos, transformándolos
Desde fuera de los partidos políticos, influyendo sobre ellos desde la sociedad civil
Desde nuevos partidos, que la propia sociedad habrá de constituir
Desde Internet, fomentando una democracia más participativa
La sociedad actual reventará y será sustituida por lo que tenga que llegar
La sociedad no tiene arreglo. Cualquier intento de cambiarla es inútil.
La sociedad está bien como está.